תכנון ועיצוב משרד קטן

עיצוב משרד משקף את התרבות הארגונית שלו ולכן חשוב שהוא ישפיע על מספר תחומים בארגון :

מעורבות עובדים – כשמשרד מתוכנן ומעוצב כך שהוא משקף את תרבות הארגון, העובדים מרגישים חיבור חזק יותר לחברה הם מעורבים יותר בעבודה  וחשים יותר שייכות ונאמנות לחברה.

זהות למותג – עיצוב המשרד הוא הזדמנות לתקשר ויזואלית את זהות המותג של החברה לעובדים ולמבקרים. משרד מעוצב שמשקף את תרבות הארגון יכול ליצור זהות חזקה של העובדים עם הארגון ולהגביר את הכרת המותג.

גיוס ושימור עובדים – משרד מעוצב מושך ומשמר כישרונות מובילים. עובדים פוטנציאליים שיבקרו במשרד לראיון יגבשו התרשמות מהחברה על סמך העיצוב והפריסה של המשרד. 

שיתוף פעולה ותקשורת –  עיצוב המשרד יכול להשפיע גם על שיתוף הפעולה והתקשורת בין העובדים. כאשר המשרד מתוכנן לשקף את התרבות הארגונית, הוא יכול ליצור תחושה של מטרה וערכים משותפים, מה שמוביל לעבודת צוות ותקשורת טובה יותר.

לסיכום, עיצוב משרד המשקף את תרבות הארגון משפר את מעורבות העובדים, מגביר את הזהות וההכרה במותג, מושך ומשמר כישרונות מובילים ומשפר את שיתוף הפעולה והתקשורת בין העובדים. כל אלו משפיעים ומחזקים את התוצאות העסקיות שלכם.

החשיבות של תכנון חללים ועיצוב משרד קטן. תכנון משרד בהרצליה

יתרונות מובילים לעיצוב משרד קטן

• מקסמו את השימוש בחלל –  כאשר מעצבים משרד ובעיקר משרד קטן יחסית, חשוב להפיק את המרב מהשטח המצומצם הפנוי.  אפשר לשקול להשתמש בריהוט עם מספר פונקציות, כגון שולחנות כתיבה עם אחסון מובנה או מדפים תלויים על הקיר כדי לפנות את שטח הרצפה. עיצוב משרדים קטנים דורש תכנון וניצול קפדני של כל סנטימטר של שטח. זה יכול להוביל לניצול יעיל ופרודוקטיבי יותר של השטח, שכן יש פחות מקום לבלאגן ולשטח מבוזבז.
• צרו חלל פתוח ומזמין – משרד קטן יכול להרגיש במהירות צפוף מעבר למה שתכננתם לכן חשוב לעצב חלל שמרגיש פתוח ומזמין. חלל בצבעים בהירים מונוכרומטיים ייתן תחושה של מרחב וחשוב לשלב תאורה נכונה פונקציונלית וגם אווירתית. תוספת של צמחיה וטבע ירוק תיצור סביבה חמה ומסבירת פנים.
• ארגון וסדר במשרד – שלבו שפע של אפשרויות אחסון לעודד את העובדים לשמור על חללי העבודה שלהם מסודרים.
• חסכוני – חללי משרדים קטנים יכולים להיות פחות יקרים להשכרה או רכישה מאשר חללים גדולים יותר, מה שיכול להועיל לעסקים קטנים או סטארט-אפים עם תקציב מוגבל.
• שימו לב לגורמים שמגבירים פרודוקטיביות –  תאורה נכונה, מערכת מיזוג אוויר איכותית, אקוסטיקה נכונה וריהוט נוח ומוקפד מגבירים את יעילות העובדים. השקיעו הן במערכות ובתשתיות והן בריהוט ותאורה . 
• שיתוף פעולה מוגבר –  חללי משרדים קטנים יותר יכולים לטפח סביבת עבודה שיתופית וסוציאלית יותר. עם פחות מרחק בין עובדים, זה יכול להיות קל יותר עבור חברי הצוות לתקשר ולעבוד יחד. 

שילוב תאורה וגוונים בחלל המשותף של המשרד

הרחבה על נושא שת"פ בין עובדים במשרד קטן

שיתוף עבודה – במשרד קטן, עובדים נדרשים לעיתים קרובות לקחת על עצמם תחומי אחריות מרובים ולעבוד בשיתוף פעולה עם אחרים כדי להשלים פרויקטים. סוג זה של שיתוף עבודה יכול להגביר את הפרודוקטיביות ולהפחית את הלחץ בעומס העבודה כפי שציינו בסעיף 5. על ידי חלוקת משימות בין חברי הצוות, כל אחד יכול להתמקד בנקודות החוזק שלו ולעבוד בצורה יעילה יותר. 

מרחק פיזי – עיצוב משרדים קטנים פירושו לרוב שהעובדים קרובים זה לזה פיזית מאשר במשרדים גדולים יותר. קרבה זו יכולה להוביל להגברת שיתוף הפעולה והתקשורת, אך היא גם יכולה להציב אתגרים, כגון הסחות דעת ורעש. כדי למתן את הבעיות הללו, מעצבי משרדים קטנים יכולים לשלב חומרים או מחיצות בולמי קול כדי ליצור חללים פרטיים או אזורים שקטים.

1. צרכים משתנים, אפשרו התאמה מיטבית של המשרד לשינויים – תשקלו להשתמש בריהוט מודולרי עם תחנות עבודה גמישות כך שניתן יהיה להגדיר מחדש ובקלות את המשרד לסגנונות עבודה שונות וכן לגודל של צוותי העבודה 

התייחסו לנושאים אלו בעיצוב המשרד ותוכל ליצור סביבת עבודה פונקציונלית, נוחה ומושכת מבחינה ויזואלית, ותומכת בהצלחת הארגון שלכם.

עיצוב משרד קטן

שאלות חשובות על עיצוב משרד קטן

איך עיצוב משרד קטן יכול למזער רעש ולשפר את האקוסטיקה?

הפחתת הרעש במשרד יכולה ליצור סביבת עבודה פרודוקטיבית ונוחה יותר. היעזרו בלוחות אקוסטיות, שטיחים , ווילונות , חלונות ודלתות מבודדי רעש וגם וודאו שמערכות מיזוג האוויר מתוחזקות כראוי כדי למזער את הרעש ממערכת זו.

אילו שיטות עיצוב בר קיימא ניתן לשלב במשרד קטן?

שילוב שיטות עיצוב בר קיימא במשרד קטן יכולות לעזור ולהפחית את ההשפעה הסביבתית ולקדם סביבת עבודה ידידותית יותר לסביבה. השתמשו בתאורה חסכונית באנרגיה וכמובן העדיפות היא לתאורה טבעית במידת האפשר .

השתמשו במערכות מיזוג אוויר יעילות. נהלו את צריכת חשמל בצורה חכמה והשתמשו בחומרים ברי קיימא וידידותיים לסביבה עבור רהיטים, ריצוף וגימורים.

מחזרו ונהלו את הפסולת במשרד וכן את השימוש/חיסכון במים.

שלבו צמחים פנימיים כדי לשפר את איכות האוויר וליצור סביבת עבודה בריאה יותר. עודדו את העובדים להשתמש באפשרויות נסיעה ירוקות כמו רכיבה על אופניים, הליכה, נסיעה ברכב או תחבורה ציבורית.

קדמו מודעות לקיימות בקרב עובדים באמצעות הדרכה, סדנאות או מסעות פרסום ועודדו שיטות ידידותיות לסביבה, כגון הפחתת השימוש בנייר, סילוק נכון של פסולת אלקטרונית ושימור משאבים.